Jede Mediendatei, die auf Wikimedia Commons verfügbar ist, muss unter einer freien Lizenz oder in der Gemeinfreiheit stehen und sollte so viele Informationen über ihren Urheberrechtsstatus wie möglich haben. Insbesondere solltest du neben der Lizenzvorlage dafür sorgen, dass andere Personen genügend Informationen (Quellen- und/oder Urheberdaten) haben, um den behaupteten Urheberrechtsstatus zu überprüfen.
Quelle
Woher stammt die Datei?
Um sicherzustellen, dass der behauptete Urheberrechtstatus korrekt ist, muss auf der Dateibeschreibungsseite nicht nur angegeben werden, wer die Datei/das Bild erzeugt hat (was bereits im Feld |author= angegeben worden sein sollte), sondern auch wo die fragliche Datei herkommt. Dies wird als Quelle bezeichnet und ermöglicht es anderen, zu überprüfen, ob die Lizenzierung korrekt ist und die Datei die Lizenzkriterien erfüllt, um von jedem, für jeden Zweck, auch kommerziell, verwendet zu werden. Quellinformationen sollten im Feld |source= der Vorlage {{Information}} angegeben werden:
Wenn du eine Datei oder ein Bild hochlädst, das du komplett selbst erstellt hast, solltest du das Quellfeld als |source={{Own}} markieren (dies wird für dich erledigt, wenn du den Hochlade-Assistenten verwendest und „Diese Datei ist mein eigenes Werk“ während des „Rechte freigeben“-Teils des Prozesses auswählst); wenn du dein eigenes Foto von einem fremden Werk hochlädst, solltest du |source={{Self-photographed}} verwenden; wenn du dein eigenes Bild hochlädst, das auf anderen Bildern basiert, die bereits auf Commons sind, solltest du die Vorlage {{Own based}} wie folgt verwenden: |source={{own based |1= |2=}} und nach dem |1= solltest du den Namen des ersten Bildes angeben, auf dem dein eigenes Bild basiert (z. g., |1=MeinFoto.jpg); wenn u auch ein zweites Bild verwendet hast, setze den Namen dieses Bildes hinter |2=, ansonsten kannst du diesen Teil der Vorlage leer lassen.
Wenn du eine Datei hochlädst, die ursprünglich von einer externen Website stammt, solltest du zumindest einen Link zu der Webseite (d. h. die URL) angeben, auf der das Bild oder die Datei angezeigt wird (d. h. nicht die Webadresse der Datei selbst, sondern die Webseite, die die Datei enthält). Wenn diese Seite nicht auch den frei lizenzierten Urheberrechtsstatus der Datei vollständig erklärt, solltest du auch einen zweiten Link zu einer verwandten Seite bereitstellen, die das Urheberrecht des Inhaltes der Website erörtert, wie z. B. ihre Nutzungsbedingungen. Beachte, dass es durchaus möglich ist, dass verschiedene Versionen des scheinbar exakt gleichen Bildes unter verschiedenen Lizenzen veröffentlicht wurden. [1]
Wenn du Inhalte hochlädst, von denen du sicher bist, dass sie gemeinfrei sind, weil ihr Urheberrecht abgelaufen ist, ist es wichtig, das Datum der Erstveröffentlichung des Inhalts zu kennen (wie im Feld |date= eingegeben), um dies zu beurteilen. Auch Informationen über den Tod des Schöpfers können hilfreich sein. Bei Kunstwerken, die viele Jahrhunderte alt sind, ist dies natürlich weniger wichtig als z. B. bei einem Foto aus dem 20. Jahrhundert (außerdem sollten jahrhundertealte Kunstwerke die Vorlage {{Artwork}} verwenden und nicht die Vorlage {{Information}}).
Für Dateien, die von einem anderen Wikimedia-Projekt wie Wikipedia übertragen wurden, siehe Commons:Moving files to Commons.
Lizenzen
Wie ist der Urheberrechtsstatus der Datei?
Eine Lizenzvorlage muss auf der Beschreibungsseite der Datei enthalten sein, um sicherzustellen, dass die Datei unter unseren Lizenzierungskriterien frei nutzbar und veränderbar ist („jedermann, für jeden Zweck, auch kommerziell“). Wenn die Beschreibungsseite der Datei keine Lizenzvorlage enthält, dann können wir nicht sicher sein, ob die Datei unsere Kriterien erfüllt; sie könnte tatsächlich eine Urheberrechtsverletzung darstellen. Außerdem ist es für potentielle Wiederverwender wichtig zu wissen, wie man die Datei richtig wiederverwendet - einige Lizenzen verlangen zum Beispiel, dass man den Urheber der Datei nennt („attribution“) und die gleiche Lizenz auf Abwandlungen („share-alike“). Lizenzvorlagen werden in der Regel unter der Abschnittsüberschrift == {{int:license-header}} == und über allen [[Category:]]-Links platziert.
Anmerkungen
↑Ein Fotograf kann beispielsweise eine niedrig aufgelöste Version eines Fotos unter einer Public-Domain-Lizenz veröffentlichen, während eine viel höher aufgelöste Version desselben Bildes urheberrechtlich geschützt ist.